1- در صورت تغییر آدرس و تلفن های تماس داوطلب، در اولین فرصت آن را به هسته گزینش اطلاع دهید.

2- در صورتی که قبلا جهت استخدام یا اشتغال در سازمان دیگری گزینش شده اید آن را در فرم اطلاعات فردی حتما قید نمایید حتی اگر شروع به کار نکرده باشید ( مراحل گزینش به صورت کامل طی نشده باشد ) زیرا باعث تسریع در بررسی پرونده شما می گردد .

3- جهت تکمیل فرم مشخصات فردی حتماً با خودکار آبی پررنگ و با خط خوانا نوشته شود.

4- اگر نام‌ خانوادگی شما دارای پسوند می باشد حتماً در قسمت مربوطه نوشته شود.

5- با توجه به اینکه دیده شده گاهاً در قسمت وضعیت خانوادگی ( پس از مشخصات پدر ) در قسمت مشخصات همسر اشتباهاً مشخصات مادر نوشته می شود دقت فرمائید شما نیز این اشتباه را مرتکب نگردید و در صورت متأهل بودن حتماً مشخصات همسر را ذکر نمائید.

6- در قسمت وضعیت تحصیلی علاوه بر ذکر کلیه مقاطع تحصیلی، چنانچه دانشجوی مقاطع بالاتر هستید حتماً بنویسید. ضمناً اگر مدتی در دانشگاه دیگری غیر از دانشگاه محل قبولی به عنوان مهمان تحصیل نموده اید حتماً ذکر نمائید. مجدداً تأکید می گردد تمام مقاطع تحصیلی از دیپلم به بعد باید به طور کامل نوشته شود.

7- در قسمت مشاغل، تمام مشاغلی که تا کنون در آن مشغول به خدمت بوده اید به طور کامل و خوانا نوشته شود.

8- از نوشتن شماره تلفن های ضروری خود به طور کامل و دقیق دریغ نفرمائید. ( منظور از تلفن رابط ، تلفن شخصی است غیر از خود شما که در صورت عدم دسترسی به شما بتوانیم با وی تماس بگیریم. ) نوشتن شماره همراه ( در صورت موجود بودن ) یادتان نرود.

9- کلیه نهادها یا ارگان هایی که با آن ها همکاری داشته اید را به طور کامل و خوانا با تاریخ دقیق شروع و خاتمه ذکر نمائید.

10- مهمترین قسمت تکمیل مشخصات فردی نوشتن آدرس ها و کشیدن کروکی به طور دقیق و خوانا است چرا که دقیق بودن آن ها به زودتر به نتیجه رسیدن پرونده شما کمک زیادی خواهد کرد. ضمنا نوشتن آدرس ها تا ده سال گذشته الزامی می باشد .

11- تا می توانید در قسمت مربوط به زندگینامه، خود را بهتر، جامع تر و البته به طور مختصر معرفی نمائید. چون این امر در شناختن شما به ما کمک بسیاری خواهد نمود.

12- امضای داوطلب در ابتدا و انتهای فرم درج گردد.

13- شماره تلفن ثابت و همراه در قسمت مربوطه درج گردد.

14- مشخصات معرف در جدول مربوطه حتماً کامل دقیق و خوانا نوشته شود. آدرس های معرف با ذکر دقیق شهر – خیابان – کوچه – پلاک و شماره تلفن باشد.